CargoPlanning este un sistem de management al transportului care te poate ajuta să îți actualizezi modul în care administrezi operațiunile tale de expediere. Această platformă poate fi partenerul tău logistic la fiecare pas, de la momentul plasării comenzii până la urmărirea operațiunilor de transport în timp-real și la finalizarea livrărilor.

1. Cum pot folosi serviciile oferite de CargoPlanning?
2. Ce moduri de utilizare există?
3. Pentru cine este CargoPlanning util?

1.Cum pot folosi serviciile oferite de CargoPlanning?

În cadrul platformei CargoPlanning există patru module: CargoTender, CargoPlanning, CargoSlot și CargoOrder. Fiecare dintre acestea poate fi folosite de unul singur sau în combinație cu unul sau mai multe dintre ele. Toate serviciile sunt concepute pentru a rezolva diferite probleme legate de logistică.

• CargoTender

CargoTender are un nume sugestiv. Acest serviciu este dedicat organizării licitațiilor anuale și a contractelor pe termen lung cu un preț fix. Poți căuta în rețeaua de transportatori existentă sau îți poți invita furnizorul de transport preferat să participe la licitație în cadrul platformei.

Utilizarea acestui modul este simplă și intuitivă. Trebuie să îți creezi un cont și vei avea acces la trei opțiuni principale în meniu: formularul pentru crearea unei noi oferte, lista cu ofertele în derulare și cu cele finalizate.

Pentru a începe o nouă licitație direct de pe platformă, tot ce trebuie să faci este să completezi un formular. Vei introduce detalii despre compania ta, despre cerințele pe care le ai și informații administrative, cum ar fi datele de început și de sfârșit ale contractului și rutele preferate.

În plus, poți alege dacă transportatorii au acces sau nu la informații despre poziția lor în clasament și, de asemenea, poți configura modul în care arată acest clasament.

• CargoPlanning

Modulul CargoPlanning este conceput să te ajute să dai start operațiunilor tale de transport. De la facilitarea licitațiilor sau alocărilor directe ale transporturilor până la urmărirea procesului de expediere în timp real, acest modul adună toate informațiile necesare într-un singur loc, unde totul este ușor accesibil.

Pentru a utiliza acest serviciu, va trebui să configurezi un profil cu detalii despre afacerea ta. Astfel, ai acces la o mulțime de funcții:

- Poți adăuga noi solicitări de transport

Tot ce trebuie să faci este să completezi un formular cu detalii despre compania ta, locațiile de preluare și predare a încărcăturii, tipul de marfă și cerințele tale de transport. După completarea formularului, ai trei opțiuni principale pentru a găsi un furnizor de transport. Poți aloca cererea de transport direct transportatorului tău preferat, poți trimite o invitație către grupul tău de transportatori sau poți publica cererea ta către baza de date CargoPlanning. Noile solicitări pot fi adăugate în două moduri, fie prin completarea unui formular, fie prin importarea unui document direct în platformă, modalitate utilă în special în cazul în care ai de gestionat mai multe comenzi.

- Poți crea propriile grupuri de furnizori de transport

Pentru a menține totul organizat, poți începe să îți construiești propria rețea de transportatori. Odată ce ai început să lucrezi la asta, îți poți face propriile grupuri în funcție de tipul de transport pe care aceștia îl oferă, astfel încât să poți trimite o invitație doar furnizorilor de transport potriviți.

- Creează-ți propriile șabloane

Aceasta este o modalitate excelentă de a economisi timp. Dacă există o mulțime de informații care nu se modifică de la o comandă la alta, poți crea șabloane pentru a completa automat anumite câmpuri de fiecare dată când faci o nouă cerere de transport.

În cadrul modulului CargoPlanning ai posibilitatea de a urmări transportul în timp real, poți obține rapoarte de performanță care îți permit să îți îmbunătățești strategiile viitoare și chiar să centralizezi toate contractele și documentele administrative într-un singur loc, accesibile de pe orice tip de dispozitiv.

• CargoSlot

CargoSlot este serviciul care poate schimba complet modul în care gestionezi încărcarea și descărcarea mărfurilor. Din punct de vedere tehnic, modulul funcționează ca un calendar partajat între tine și furnizorul tău de transport.

Poți crea intervale de timp dintre care furnizorii de transport pot alege. Astfel, știi exact când vor ajunge și vei fi anunțat dacă vor exista modificări pe parcursul livrării. În plus, atunci când transportatorul ajunge la depozitul asignat, acesta are un cod QR care va fi scanat și starea livrării tale va fi actualizată în mod automat.

• CargoOrder

Acesta este un modul dedicat exclusiv facilitării comunicării dintre departamentul de vânzări și cel de logistică. Pentru comenzile interne, departamentul de vânzări va crea o comandă cu toate detaliile necesare transportului. Dupa crearea comenzii, aceasta este trimisă departamentului de logistică, care se va ocupa de operațiunea de transport propriu-zisă.

2.Ce moduri de utilizare există?

Fiecare modul din platforma CargoPlanning poate fi utilizat individual sau în combinație cu unul sau mai multe alte servicii din lista noastră. De exemplu, iată un caz de utilizare frecvent:

• CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

Această îmbinare este destul de intuitivă. Poți crea comenzile de transport în CargoOrder, iar detaliile completate vor fi trimise către CargoPlanning. De acolo, departamentul de logistică se ocupă de găsirea furnizorilor de transport potriviți și administrează întregul proces de expediere. Ulterior, transportatorii selectați vor rezerva intervalele de timp adecvate în CargoSlot pentru descărcarea încărcăturii și finalizarea livrării.

Această combinație funcționează excelent dacă ai un flux constant de materii prime pentru procesele de fabricație. Cu toate acestea, dacă preferi să lucrezi cu contracte fixe, pe termen lung, poți combina toate serviciile:

• CargoTender + CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

Singura diferență dintre acest caz de utilizare și cel descris mai sus este că închei un contract pe termen lung cu unul sau mai mulți furnizori de transport prin CargoTender. Ulterior, atunci când una dintre comenzile pe care departamentul de vânzări le va crea în CargoOrder este similară cu cerințele contractului de la CargoTender, operațiunea de transport va fi alocată transportatorului cu care ai deja o înțelegere semnată.

Cu toate acestea, poți combina aceste servicii în orice mod este mai potrivit cu afacerea ta. Mai mult, acestea pot fi încorporate în orice tip de ERP pe care îl utilizezi în prezent.

3. Pentru cine este CargoPlanning util?

CargoPlanning se adresează, în general, întreprinderilor de mărime mare și mijlocie. Acest lucru se datorează faptului că aceste tipuri de afaceri au gestionat o mulțime de operațiuni de transport și este foarte dificil să faci acest lucru pe cont propriu, fără nici un tip de software.

Dacă CargoPlanning pare a fi platforma care te poate ajuta să îți dezvolți afacerea, nu ezita să soliciți o demonstrație gratuită și să ai o conversație cu cineva din echipa noastră. Astfel, te putem ajuta să găsești cele mai bune soluții pentru eficientizarea operațiunilor tale: https://cargoplanning.com/live-demo.