Implementarea sistemului RO e-Transport a adus schimbări semnificative pentru companiile care transportă bunuri cu risc fiscal ridicat pe teritoriul național sau fac transporturi rutiere internaționale. Aceste schimbări implică declararea electronică a transporturilor și respectarea unor cerințe stricte impuse de ANAF. În acest context, multe companii se confruntă cu provocări legate de conformitate, optimizarea proceselor și reducerea riscurilor de penalități.

Sistemul RO e-Transport implică obligații atât pentru expeditori cât și pentru furnizorii de transport, iar CargoPlanning are soluții automatizate pentru ambii astfel încât sistemul e-Transport să nu aducă responsabilități suplimentare angajaților.

Ce este RO e-Transport?

RO e-Transport este un sistem electronic de monitorizare a transporturilor, dezvoltat de autoritățile fiscale din România. Acesta are ca scop principal combaterea evaziunii fiscale și creșterea transparenței în domeniul transporturilor de mărfuri cu risc fiscal ridicat, cum ar fi produse alcoolice, legume, fructe, materiale de construcții și alte categorii reglementate. Utilizarea acestui sistem este obligatorie pentru companiile implicate în astfel de transporturi.

Provocări pentru companii

Companiile care operează în România se confruntă cu mai multe dificultăți legate de:

• Generarea și transmiterea declarațiilor în timp util: Orice întârziere sau eroare poate atrage sancțiuni semnificative.
• Integrarea sistemului RO e-Transport în procesele existente: Mulți operatori se luptă să alinieze cerințele legale cu fluxurile lor operaționale.
• Monitorizarea și actualizarea constantă a reglementărilor: Schimbările legislative frecvente fac dificilă menținerea conformității.

Cum ajută CargoPlanning.com

CargoPlanning.com oferă o soluție completă care simplifică gestionarea cerințelor RO e-Transport:

Pentru expeditori:

1. Integrare facilă cu sistemele existente: Platforma CargoPlanning permite integrarea cu software-urile de gestiune utilizate de companii, eliminând nevoia de procese manuale suplimentare.
2. Automatizarea procesului de declarare: CargoPlanning generează și transmite automat declarațiile necesare către sistemul RO e-Transport, reducând riscul de erori umane.
3. Notificări în timp real: Platforma notifică utilizatorii despre termenele limită și eventualele modificări legislative relevante, asigurând conformitatea continuă.
4. Rapoarte și analiză: CargoPlanning oferă rapoarte detaliate despre transporturi, care ajută companiile să-și optimizeze operațiunile și să monitorizeze performanța.
5. Asistență dedicată: Echipa CargoPlanning oferă suport tehnic și consultanță pentru a răspunde tuturor întrebărilor legate de utilizarea platformei și conformitatea cu reglementările.

Pentru furnizorii de transport:

1. Integrare cu SPV: Platforma CargoPlanning preia în mod automat din SPV codurile UIT și le transmite șoferilor.
2. Automatizarea procesului de raportare: CargoPlanning transmite automat coordonatele GPS ale vehiculelor către sistemul RO e-Transport, reducând riscul de erori umane.
3. Integrare facilă cu sistemele GPS existente: Nu este necesar să schimbi furnizorul de GPS, astfel reduci costurile.
4. Notificări în timp real: Platforma notifică utilizatorii eventuale erori.
5. Rapoarte și analiză: CargoPlanning oferă rapoarte despre activitate și audit pe termen lung pentru raportările făcute.
6. Asistență dedicată: Echipa CargoPlanning oferă suport tehnic și consultanță pentru a răspunde tuturor întrebărilor legate de utilizarea platformei și conformitatea cu reglementările.

Concluzie

Într-un mediu legislativ complex, cum este cel impus de sistemul RO e-Transport, soluțiile digitale precum CargoPlanning.com devin indispensabile. Prin automatizare, integrare și asistență continuă, CargoPlanning ajută companiile să economisească timp, să reducă riscurile și să se concentreze pe dezvoltarea afacerii lor.

Pentru mai multe informații despre cum poate CargoPlanning să îți simplifice procesul de declarare RO e-Transport, contactează-ne pentru a cere o ofertă personalizată.