Companiile folosesc sistemele de management al transportului (TMS) și software-ul de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) în diferite moduri. Aceste două tipuri de soluții sunt adesea confundate între ele -- dar nu sunt același lucru, iar cunoașterea diferențelor dintre ele vă poate ajuta compania să aleagă soluția potrivită pentru nevoile sale. Vom explora aceste diferențe aici, începând cu o explicație simplă: TMS vă ajută să vă optimizați strategia de transport pe termen scurt, în timp ce ERP vă ajută să vă planificați viitorul.

TMS și ERP sunt două tipuri de software care ajută companiile să își gestioneze lanțurile de aprovizionare. Ambele instrumente sunt concepute pentru a optimiza eficiența, dar diferă prin focalizarea și domeniul de aplicare. TMS se concentrează exclusiv pe execuția transportului, în timp ce ERP acoperă și planificarea și prognoza pe termen lung.

TMS se concentrează pe o parte a lanțului de aprovizionare al unei companii -- transportul. Este software-ul care vă ajută să vă gestionați operațiunile de transport și include funcții precum:

• Gestionarea circulației mărfurilor de la punctul A la punctul B
• Gestionarea resurselor utilizate în acest proces (cum ar fi șoferi, transportatorii etc.)
• Menținerea vizibilității asupra tuturor activităților de transport

ERP, prin contrast, gestionează mai multe zone ale unui lanț de aprovizionare.

Deși ERP este uneori numit un instrument de „gestionare a lanțului de aprovizionare”, acesta nu este în întregime exact. Sistemele ERP sunt folosite pentru toate tipurile de funcții de afaceri - contabilitate, vânzări și marketing, resurse umane și multe altele. Cu toate acestea, spre deosebire de software-ul TMS (care gestionează porțiunea de transport a unui lanț de aprovizionare), sistemele ERP sunt mult mai largi în domeniul de aplicare și capabilități.

Software-ul ERP este folosit de companiile care operează în mai multe locații din mai multe industrii - de la fabrici de producție la magazine de vânzare cu amănuntul la centre de apeluri - pentru că le ajută să își gestioneze întreaga operațiune. De exemplu, un sistem ERP vă poate permite să urmăriți:

• Câte produse au fost expediate din depozitul dvs. în fiecare zi în ultimele trei luni
• Ce clienți au cumpărat ce produs în ce dată și în ce locație (dacă vindeți online)
• Cum sunt nivelurile de inventar în diferitele depozite din întreaga lume

Un TMS este o soluție software care vă ajută să vă optimizați strategia de transport pe termen scurt. Este axat pe execuția proceselor de transport și logistică și cuprinde mai multe module.

Aici sunt cateva exemple:

• Planificare și optimizare rute: vă ajută să vă planificați și să vă optimizați rutele utilizând algoritmi și modele matematice consacrate. De exemplu, vă poate ajuta să găsiți o rută optimă pentru flota dvs. pe baza unor factori precum condițiile drumului sau reglementările legale. Rezultatul este un plan de transport optimizat cu date în timp real care pot fi folosite pentru a monitoriza livrările online sau prin intermediul dispozitivului mobil.

ERP, dimpotrivă, este utilizat pentru planificarea și prognoza pe termen lung. ERP este utilizat pentru contabilitate, finanțe și resurse umane. De asemenea, se poate ocupa de managementul lanțului de aprovizionare, managementul relațiilor cu clienții și business intelligence. Sistemele ERP sunt adesea principalul sistem informatic pentru organizațiile mari cu mai multe divizii sau sucursale.

ERP-urile au un domeniu mai larg decât TMS-urile, deoarece sunt concepute pentru a vă ajuta să vă gestionați întreaga organizație, mai degrabă decât doar obiectivele unui departament. Scopul unui ERP este de a oferi o singură sursă de adevăr în toate departamentele, astfel încât să nu ajungeți cu date conflictuale sau informații incomplete, ceea ce ar duce inevitabil la greșeli care ar putea avea un impact negativ asupra productivității.

În plus, TMS este de obicei bazat pe cloud, în timp ce ERP poate fi on-premise sau bazat pe cloud. TMS este un subset al ERP și se concentrează pe componenta de planificare a operațiunilor unei organizații. Aceasta ar putea include prognoza și gestionarea stocurilor.

Principala concluzie: software-ul TMS vă ajută să vă optimizați strategia de transport pe termen scurt, în timp ce ERP vă ajută să vă planificați viitorul. La pachet: pentru a vă optimiza cheltuielile de transport, alegeți o soluție TMS integrată cu instrumente optimizate de rutare și achiziție de marfă pentru a oferi economii mai mari de costuri în întreaga rețea de transport.

Dacă vă gândiți să alegeți o nouă soluție TMS sau ERP, principala concluzie este aceasta: software-ul TMS vă ajută să vă optimizați strategia de transport pe termen scurt, în timp ce ERP vă ajută să vă planificați viitorul.

Dacă căutați mai multe informații despre soluțiile TMS și ERP, avem o mulțime de alte resurse pe acest subiect. De exemplu, dacă doriți să aflați mai multe despre TMS în special, consultați acest articol în care răspundem la întrebări frecvente despre sistemele de management al transportului. Dacă sunteți gata să începeți să vă investigați opțiunile pentru oricare dintre sisteme -- sau ambele! -- ne-ar plăcea să ajutăm. Faceți clic mai jos pentru a începe cu o demo personalizată a CargoPlanning și pentru a vedea cum pot funcționa soluțiile noastre de transport pentru afacerea dvs.