CargoPlanning es un sistema de gestión del transporte que puede ayudarte a actualizar la forma en que administras tus operaciones de expedición. Esta plataforma puede ser tu socio logístico en cada paso, desde el momento en que se realiza el pedido hasta el seguimiento de las operaciones de transporte en tiempo real y la finalización de las entregas.

1. ¿Cómo puedo usar los servicios que ofrece CargoPlanning?
2. ¿Qué modos de uso existen?
3. ¿Para quién es útil CargoPlanning?

1. ¿Cómo puedo usar los servicios que ofrece CargoPlanning?

Dentro de la plataforma CargoPlanning existen cuatro módulos: CargoTender, CargoPlanning, CargoSlot y CargoOrder. Cada uno de ellos puede utilizarse por separado o en combinación con uno o varios de los demás. Todos los servicios están concebidos para resolver distintos problemas relacionados con la logística.

• CargoTender

CargoTender tiene un nombre revelador. Este servicio está dedicado a organizar licitaciones anuales y contratos a largo plazo con precio fijo. Puedes buscar en la red de transportistas ya existente o invitar a tu proveedor de transporte preferido a participar en la licitación dentro de la plataforma.

El uso de este módulo es sencillo e intuitivo. Debes crear una cuenta y tendrás acceso a tres opciones principales en el menú: el formulario para crear una nueva oferta, la lista de ofertas en curso y la de ofertas finalizadas.

Para iniciar una nueva licitación directamente desde la plataforma, lo único que tienes que hacer es rellenar un formulario. Introducirás detalles sobre tu empresa, sobre los requisitos que tienes e información administrativa, como las fechas de inicio y fin del contrato y las rutas preferidas.

Además, puedes elegir si los transportistas tienen o no acceso a la información sobre su posición en la clasificación, y también puedes configurar el aspecto de dicha clasificación.

• CargoPlanning

El módulo CargoPlanning está concebido para ayudarte a poner en marcha tus operaciones de transporte. Desde facilitar las licitaciones o las asignaciones directas de transportes hasta el seguimiento del proceso de expedición en tiempo real, este módulo reúne toda la información necesaria en un solo lugar, donde todo resulta fácilmente accesible.

Para utilizar este servicio tendrás que configurar un perfil con los datos de tu empresa. Así tendrás acceso a numerosas funciones:

- Puedes añadir nuevas solicitudes de transporte

Solo tienes que rellenar un formulario con los datos de tu empresa, los lugares de recogida y entrega de la carga, el tipo de mercancía y tus requisitos de transporte. Una vez cumplimentado el formulario, tienes tres opciones principales para encontrar un proveedor de transporte. Puedes asignar la solicitud de transporte directamente a tu transportista preferido, enviar una invitación a tu grupo de transportistas o publicar tu solicitud en la base de datos de CargoPlanning. Las nuevas solicitudes pueden añadirse de dos formas: rellenando un formulario o importando un documento directamente en la plataforma, método especialmente útil cuando tienes varios pedidos que gestionar.

- Puedes crear tus propios grupos de proveedores de transporte

Para mantenerlo todo organizado, puedes empezar a construir tu propia red de transportistas. Una vez que hayas empezado a trabajar en ello, puedes crear tus propios grupos según el tipo de transporte que ofrecen, de modo que envíes una invitación solo a los proveedores de transporte adecuados.

- Crea tus propias plantillas

Es una forma excelente de ahorrar tiempo. Si hay mucha información que no cambia de un pedido a otro, puedes crear plantillas para rellenar automáticamente determinados campos cada vez que realices una nueva solicitud de transporte.

Dentro del módulo CargoPlanning tienes la posibilidad de seguir el transporte en tiempo real, obtener informes de rendimiento que te permiten mejorar tus estrategias futuras e incluso centralizar todos los contratos y documentos administrativos en un solo lugar, accesibles desde cualquier tipo de dispositivo.

• CargoSlot

CargoSlot es el servicio que puede cambiar por completo la forma en que gestionas la carga y descarga de mercancías. Desde el punto de vista técnico, el módulo funciona como un calendario compartido entre tú y tu proveedor de transporte.

Puedes crear franjas horarias entre las que los proveedores de transporte pueden elegir. Así sabes exactamente cuándo llegarán y se te avisará si hay cambios durante la entrega. Además, cuando el transportista llega al almacén asignado, dispone de un código QR que se escaneará y el estado de tu entrega se actualizará automáticamente.

• CargoOrder

Se trata de un módulo dedicado exclusivamente a facilitar la comunicación entre el departamento de ventas y el de logística. Para los pedidos internos, el departamento de ventas creará un pedido con todos los detalles necesarios para el transporte. Una vez creado, se envía al departamento de logística, que se encargará de la operación de transporte propiamente dicha.

2. ¿Qué modos de uso existen?

Cada módulo de la plataforma CargoPlanning puede utilizarse individualmente o en combinación con uno o varios de los demás servicios de nuestra lista. Por ejemplo, este es un caso de uso frecuente:

• CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

Esta combinación es bastante intuitiva. Puedes crear los pedidos de transporte en CargoOrder y los datos cumplimentados se enviarán a CargoPlanning. Desde allí, el departamento de logística se encarga de encontrar los proveedores de transporte adecuados y administra todo el proceso de expedición. Posteriormente, los transportistas seleccionados reservarán las franjas horarias adecuadas en CargoSlot para la descarga de la mercancía y la finalización de la entrega.

Esta combinación funciona de maravilla si tienes un flujo constante de materias primas para los procesos de fabricación. Sin embargo, si prefieres trabajar con contratos fijos a largo plazo, puedes combinar todos los servicios:

• CargoTender + CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

La única diferencia entre este caso de uso y el descrito más arriba es que firmas un contrato a largo plazo con uno o varios proveedores de transporte a través de CargoTender. Después, cuando uno de los pedidos que el departamento de ventas cree en CargoOrder sea similar a los requisitos del contrato de CargoTender, la operación de transporte se asignará al transportista con el que ya tienes un acuerdo firmado.

No obstante, puedes combinar estos servicios del modo que mejor se adapte a tu empresa. Además, pueden incorporarse a cualquier tipo de ERP que utilices actualmente.

3. ¿Para quién es útil CargoPlanning?

CargoPlanning se dirige, en general, a las empresas de gran y mediano tamaño. Esto se debe a que este tipo de negocios gestiona numerosas operaciones de transporte y es muy difícil hacerlo por cuenta propia, sin ningún tipo de software.

Si CargoPlanning te parece la plataforma que puede ayudarte a hacer crecer tu negocio, no dudes en solicitar una demostración gratuita y conversar con alguien de nuestro equipo. Así podremos ayudarte a encontrar las mejores soluciones para hacer más eficientes tus operaciones: https://cargoplanning.com/es_ES/live-demo.