Firmy wykorzystują systemy zarządzania transportem (TMS) i oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) na różne sposoby. Te dwa typy rozwiązań są często ze sobą mylone -- ale nie są tym samym, a znajomość różnic między nimi może pomóc Twojej firmie wybrać właściwe rozwiązanie dla jej potrzeb. Przyjrzymy się tym różnicom, zaczynając od prostego wyjaśnienia: TMS pomaga zoptymalizować strategię transportową w krótkim okresie, natomiast ERP pomaga planować przyszłość.

TMS i ERP to dwa typy oprogramowania, które pomagają firmom zarządzać łańcuchami dostaw. Oba narzędzia zaprojektowano tak, aby optymalizowały efektywność, ale różnią się zakresem i tym, na czym się koncentrują. TMS skupia się wyłącznie na realizacji transportu, natomiast ERP obejmuje również planowanie i prognozowanie długoterminowe.

TMS koncentruje się na jednej części łańcucha dostaw firmy -- na transporcie. To oprogramowanie, które pomaga zarządzać operacjami transportowymi i obejmuje funkcje takie jak:

• Zarządzanie przepływem towarów z punktu A do punktu B
• Zarządzanie zasobami wykorzystywanymi w tym procesie (kierowcy, przewoźnicy itp.)
• Utrzymanie widoczności wszystkich działań transportowych

ERP natomiast zarządza wieloma obszarami łańcucha dostaw.

Choć ERP bywa nazywany narzędziem do „zarządzania łańcuchem dostaw”, nie jest to w pełni ścisłe. Systemy ERP są wykorzystywane do wszelkiego rodzaju funkcji biznesowych—księgowości, sprzedaży i marketingu, zasobów ludzkich i wielu innych. W przeciwieństwie do oprogramowania TMS (które zarządza częścią transportową łańcucha dostaw), systemy ERP mają znacznie szerszy zakres i możliwości.

Oprogramowanie ERP jest wykorzystywane przez firmy działające w wielu lokalizacjach i branżach—od zakładów produkcyjnych, przez sklepy detaliczne, po centra obsługi telefonicznej—ponieważ pomaga im zarządzać całą działalnością. Na przykład system ERP może pozwolić na śledzenie:

• Ile produktów wysyłano z magazynu każdego dnia w ciągu ostatnich trzech miesięcy
• Którzy klienci kupili jaki produkt, w jakim dniu i w jakiej lokalizacji (jeśli sprzedajesz online)
• Jak wyglądają stany magazynowe w różnych magazynach na całym świecie

TMS to rozwiązanie programowe, które pomaga zoptymalizować strategię transportową w krótkim okresie. Koncentruje się na realizacji procesów transportowych i logistycznych i składa się z kilku modułów.

Oto kilka przykładów:

• Planowanie i optymalizacja tras: pomaga planować i optymalizować trasy przy użyciu sprawdzonych algorytmów i modeli matematycznych. Na przykład może pomóc znaleźć optymalną trasę dla floty na podstawie takich czynników jak warunki drogowe czy przepisy prawne. Efektem jest zoptymalizowany plan transportu z danymi w czasie rzeczywistym, które można wykorzystać do monitorowania dostaw online lub przez urządzenie mobilne.

ERP natomiast służy do planowania i prognozowania długoterminowego. ERP jest wykorzystywany w księgowości, finansach i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Może również obsługiwać zarządzanie łańcuchem dostaw, zarządzanie relacjami z klientami oraz analitykę biznesową. Systemy ERP są często głównym systemem informatycznym dużych organizacji z wieloma oddziałami lub filiami.

Systemy ERP mają szerszy zakres niż TMS, ponieważ zaprojektowano je tak, aby pomagały zarządzać całą organizacją, a nie tylko celami jednego działu. Celem ERP jest zapewnienie jednego źródła prawdy we wszystkich działach, aby nie dochodziło do sprzecznych danych ani niepełnych informacji—co nieuchronnie prowadziłoby do błędów mogących negatywnie wpłynąć na produktywność.

Ponadto TMS jest zazwyczaj oparty na chmurze, natomiast ERP może działać lokalnie lub w chmurze. TMS stanowi podzbiór ERP i koncentruje się na komponencie planowania operacji organizacji. Może to obejmować prognozowanie i zarządzanie zapasami.

Główny wniosek: oprogramowanie TMS pomaga zoptymalizować strategię transportową w krótkim okresie, natomiast ERP pomaga planować przyszłość. Podsumowując: aby zoptymalizować wydatki na transport, wybierz zintegrowane rozwiązanie TMS z zoptymalizowanymi narzędziami do wyznaczania tras i zakupu frachtu, które zapewni większe oszczędności w całej sieci transportowej.

Jeśli zastanawiasz się nad wyborem nowego rozwiązania TMS lub ERP, główny wniosek jest taki: oprogramowanie TMS pomaga zoptymalizować strategię transportową w krótkim okresie, natomiast ERP pomaga planować przyszłość.

Jeśli szukasz więcej informacji o rozwiązaniach TMS i ERP, mamy wiele innych materiałów na ten temat. Na przykład, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej konkretnie o TMS, sprawdź artykuł, w którym odpowiadamy na częste pytania o systemy zarządzania transportem. Jeśli jesteś gotowy zacząć analizować swoje opcje dla któregokolwiek z tych systemów -- lub obu -- chętnie pomożemy. Kliknij poniżej, aby rozpocząć od spersonalizowanego demo CargoPlanning i zobaczyć, jak nasze rozwiązania transportowe mogą zadziałać w Twojej firmie.