Wenn Ihr Unternehmen in der Logistik tätig ist, kennen Sie wahrscheinlich bereits die Vorteile eines Transportmanagementsystems. Von der Verbesserung des Planungsprozesses über mehr Transparenz bis hin zu einem besseren Kundenerlebnis — eine solche Plattform kann Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen.

1. Was ist CargoPlanning?
2. Wie kann ein Transportmanagementsystem Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen?
3. Welche Leistungen bietet CargoPlanning?

1. Was ist CargoPlanning?

CargoPlanning ist eine Plattform, die sich vollständig der Verbesserung der Steuerung von Transportprozessen widmet. Sie ist um produzierende Unternehmen herum aufgebaut und wird an deren spezifische Anforderungen und Bedürfnisse angepasst.

Im Durchschnitt entfallen ein bis zwei Drittel des Logistikbudgets auf den Transport. Das liegt daran, dass dieser Prozess die Schritte verbindet, die Ressourcen in Waren und letztlich in Gewinn verwandeln.

CargoPlanning kann Sie vom ersten Moment der Auftragserteilung bis zur Wahl des Logistikpartners unterstützen und steht Ihnen bei jeder wichtigen Entscheidung zur Seite.

Besonders bei hoch entwickelten Unternehmen können die Ausgaben für den allgemeinen Transport die wesentlichen Kosten übersteigen (etwa Löhne oder Nebenkosten). Derzeit machen Warenversand und Lieferung am selben Tag mehr als die Hälfte der Einnahmequellen aus. Gleichzeitig erhöhen sie die Logistikkosten erheblich. Eine solche Plattform kann Ihnen helfen, die Versandkosten so weit wie möglich zu senken, ohne die Qualität der erbrachten Leistung zu beeinträchtigen.

Praktisch gesehen richtet sich die Plattform CargoPlanning an mittlere und große Unternehmen und ermöglicht die Verwaltung von Sendungen, das Stellen von Transportanfragen, das Finden von Logistikpartnern sowie die Prüfung und Überwachung ihrer Sendungen — alles an einem einzigen Ort.

2. Wie kann ein Transportmanagementsystem Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen?

Das Hauptziel der kollaborativen Plattform ist das Wachstum Ihres Unternehmens. Möglich wird dies durch die kontinuierliche Bereitstellung von Echtzeitinformationen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Was sind die Vorteile von CargoPlanning?

• Der Versandprozess wird um 30 % beschleunigt

Herkömmliche Steuerungsmethoden können heute kostspielig und zeitaufwendig sein. Tabellenkalkulationen, E-Mails und endlose Telefonverhandlungen erreichen nicht die Leistungsfähigkeit, die eine Transportmanagement-Plattform Ihrem Unternehmen bieten kann.

Sich wiederholende, sehr zeitintensive Aufgaben lassen sich automatisieren — von der Vertragserstellung bis zu Berichten auf Basis der Daten der Logistikpartner. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zeit in produktivere, auf Wachstum ausgerichtete Tätigkeiten zu investieren.

• Bleiben Sie jederzeit informiert

Echtzeit-Rückmeldungen und direkt von der Plattform erzeugte Berichte halten Sie in jedem Moment des Prozesses auf dem Laufenden. So können Sie jederzeit den Stand der Sendung prüfen, damit alle Beteiligten die für fundierte Entscheidungen nötigen Berichte erhalten.

• Organisieren und planen

Die Zusammenarbeit mit Logistikpartnern kann direkt innerhalb der Plattform erfolgen, geordnet über Gruppen. Betreiber können hinzugefügt oder entfernt werden, die Aktivitätshistorie ist stets verfügbar, und Verträge lassen sich direkt aus der Plattform heraus prüfen.

• Zugang zu einem umfassenden Netzwerk von Frachtführern

CargoPlanning stellt Ihnen eine breite Auswahl an Frachtführern und Unternehmen zur Verfügung. Alle unsere Partner werden im Vorfeld geprüft, damit wir sicher sein können, dass alles in Ordnung ist und sie für eine neue Zusammenarbeit bereitstehen.

• Alle Informationen jederzeit verfügbar

Transparenz ist uns wichtig. Sämtliche Details der Zusammenarbeit sind über die Online-Ausschreibung einsehbar. Zudem kennen die Frachtführer die Rangfolge ihrer Angebote sowie die Gründe, aus denen ein Angebot in bestimmten Fällen abgelehnt werden kann.

• Sie haben die Daten immer zur Hand

CargoPlanning bietet Zugang zu Informationen auf jedem digitalen Endgerät, vom Mobiltelefon bis zum Laptop. Die Kommunikation mit Logistikpartnern oder die Prüfung des Lieferstatus sind über die Plattform jederzeit möglich.

3. Welche Leistungen bietet CargoPlanning?

Die Plattform bietet vier Hauptleistungen. Jede davon wurde eigens entwickelt, um auf die unterschiedlichen logistischen Bedürfnisse von Unternehmen einzugehen.

1. CargoTender

Dieser Dienst wurde geschaffen, um die Durchführung jährlicher Ausschreibungen und den Abschluss von Festverträgen innerhalb der Plattform zu erleichtern. CargoTender ermöglicht die Suche nach bereits vorhandenen Transportunternehmen oder das Hinzufügen neuer. Es ist sogar möglich, ein Vorauswahlverfahren durchzuführen, um die passenden Anbieter zu finden.

CargoTender kann das für Sendungen vorgesehene Budget dank der eingesetzten Algorithmen um 15 % senken. Der Einsatz eines Ampelsystems für eingereichte Angebote gibt Logistikpartnern in Echtzeit Rückmeldung, sobald ein Vorschlag abgegeben wurde. So können sie ihr Angebot anpassen, damit es zum vorgesehenen Budget passt.

2. CargoPlanning

Der Zugang zu diesem Dienst erfolgt auf Abonnementbasis. Sein Hauptmerkmal ist die Zuweisung von Aufträgen an Transportanbieter. Logistikpartner lassen sich nach Ihren eigenen Kriterien ordnen. Aufträge können bequem über die Plattform verwaltet werden, wobei Nachrichten direkt an die gesamte Gruppe gesendet werden können.

CargoPlanning ist die perfekte Lösung für die Verwaltung täglicher SPOT- oder vertragsbasierter Zuweisungen.

Die Plattform lässt sich mit jeder Art von ERP integrieren. So kann die gesamte Dokumentation an einem Ort zentralisiert werden, was die Verwaltung erleichtert. Darüber hinaus werden alle Verträge und Versanddokumente automatisch innerhalb der Plattform erzeugt, gespeichert und an die Partner gesendet.

Dieser Dienst bietet Zugriff auf sämtliche Informationen und Berichte über durchgeführte Transporte, unabhängig von Zeitpunkt oder Endgerät. Bei unerwarteten Änderungen werden zudem Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS versendet.

3. CargoSlot

CargoSlot kann die Art der Lagerverwaltung revolutionieren. Es wurde eigens entwickelt, um die Steuerung von Be- und Entladevorgängen zu erleichtern, von der Planung bis zum Vorgang selbst.

Logistikpartner können eingeladen werden, einem gemeinsamen Kalender beizutreten, in dem der Versandplan in Zeitfenster gegliedert ist. Alle Beteiligten erhalten Benachrichtigungen zu jeder Änderung. So hat jeder in Echtzeit Zugang zu den nötigen Informationen.

4. CargoOrder

Struktur und Organisation sind für die Steuerung der Logistik entscheidend. Dieses Modul wurde entwickelt, um Einkaufs- und Verkaufsaufträge sowie die Weitergabe von Informationen an die Logistikabteilung zu erleichtern.

Sämtliche Niederlassungen eines Unternehmens lassen sich direkt aus der Plattform heraus verwalten. Es können interne Bestellungen für Produkte entsprechend dem jeweiligen Bedarf erstellt werden. Die Aufträge werden innerhalb der Plattform veröffentlicht und mit allen verfügbaren Frachtführern geteilt.

All dies vorausgeschickt: Der Einsatz eines Transportmanagementsystems kann ein wesentlicher Trumpf für Ihr Unternehmen sein. Die Plattform bringt schrittweise Vorteile, die mit der Zeit zu verbesserten Geschäftspraktiken und besserem Kundenservice führen.