Te întrebi frecvent dacă cheltuiești prea mult pentru operațiunile de transport? Atunci răspunsul este probabil da. Scopul principal al licitării contractelor de transport este de a obține cea mai profitabilă ofertă de la furnizorii de transport, fără a scădea standardele de calitate impuse de afacerea ta.

Competitivitatea pieței actuale are și multe beneficii, nu doar dezavantaje. Transportatorii se folosesc de noile tehnologii pentru a fi la curent cu dinamica lanțului de aprovizionare. Prin urmare, există o mulțime de opțiuni pentru a reduce cheltuielile legate de transport.

1. Ce sunt licitațiile în transport?
2. Care sunt tipurile de licitație?
3. Care sunt etapele procesului de licitație?
4. Cum se calculează costul de transport?
5. Cum poți reduce costurile de transport?

1.Ce sunt licitațiile în transport?

Licitațiile în domeniul logisticii sunt o metodă de a avea acces la servicii eficiente de transport. Furnizorii de transport trimit oferte pentru expedierea mărfii, în urma primirii unei invitații. Toate informațiile despre proces sunt accesibile transportatorilor înainte ca aceștia să își trimită ofertele. Astfel, ei își pot baza oferta pe cerințele tale.

Licitațiile te pot ajuta să îți duci proiectul la bun sfârșit, având costuri rezonabile și în cel mai bun interval de timp posibil. Procesul de licitare a contractelor are și părți negative și părți pozitive, atât pentru furnizorii de transport cât și pentru afacerea ta:

Invitațiile la astfel de licitații sunt trimise de către companiile care au nevoie de operațiuni de transport, fie prin intermediul platformelor de gestionare a transportului și conțin cerințe și criterii specifice pe care furnizorii trebuie să le îndeplinească. Astfel de licitații sunt o sursă de oportunități pentru un număr mare de furnizori de transport și încurajează concurența.

2.Care sunt tipurile de licitație?

Există cinci tipuri principale de licitații:

• Licitație deschisă

Acest tip de licitație este cel mai frecvent folosit în sectorul public. Totuși, acest tip de procedură este folosit de întreaga piață și orice furnizor de transport poate fi invitat. Acest lucru oferă oportunități egale pentru toți transportatorii de a concura pentru contractele de transport.

Atunci când o licitație este începută, orice companie de transport poate participa. În principiu, procesul are două operațiuni principale:

- Eliberarea unei cereri de transport—aceasta este publicată în domeniul public și orice părți interesate pot lua parte în acest proces. Orice furnizor de transport poate să trimită o ofertă ca răspuns.
- Atribuirea contractului—după analizarea ofertelor primite, contractul va fi atribuit companiei care corespunde cerințelor și criteriilor tale. În principiu, sunt comparate prețurile oferite și calitatea răspunsurilor scrise.

• Licitația selectivă

În cadrul licitațiilor selective, doar furnizorii de transport invitați în mod special au dreptul să participe. Astfel, prin această procedură, ai mai multe șanse să găsești o ofertă care să se potrivească perfect cu cerințele tale.

Licitațiile selective sunt potrivite pentru operațiunile mai complexe, foarte specifice, sau pentru care există foarte puțini transportatori potriviți. Totuși, trebuie luat în calcul că o astfel de licitație exclude din start companiile de transport mici care sunt la început de drum.

• Licitația prin negociere

Acest tip de licitație este întâlnit cel mai des în inginerie sau în domeniul construcțiilor. Negocierea cu un singur furnizor este potrivită pentru contracte cu cerințe foarte specifice sau pentru prelungirea contractelor existente. Astfel, poți reduce costurile aferente și poți contrui o relație cu furnizorul tău de transport. Integrarea transportatorilor în echipa de proiect îmbunătățește semnificativ fluxul de informații și comunicarea.

• Licitația într-o singură etapă

Licitația într-o singură etapă este utilă în momentul în care toate detaliile necesare pentru aproximarea unui preț realist sunt disponibile chiar de la începutul licitației. Invitațiile sunt trimise către furnizorii de transport, ofertele sunt trimise și analizate, cea mai bună este aleasă, iar apoi negocierile pot începe.

• Licitația în două etape

Pentru a face posibilă o programare timpurie cu un furnizor de transport, chiar inainte ca detaliile necesare pentru o aproximare a prețului să fie disponibile, este folosită licitația în două etape. Prima etapă este despre începerea lucrărilor în urma unui acord limitat, pe când cea de-a doua include negocierea prețului contractului.

3. Care sunt etapele procesului de licitație?

Utilizarea unui sistem de manageriere al transportului simplifică procesul. Astfel, am identificat cinci etape principale al unui proces de licitație reușit:

1.Identificarea cerințelor

Pentru început, este bine să analizezi nevoile pe care le ai și cerințele pe care vrei să le incluzi în cererea ta de transport. Trebuie stabilite detaliile importante despre transport, precum tipul de încărcătură, cantitatea și destinația de livrare. Astfel de detalii trebuie comunicate furnizorilor de transport, pentru ca aceștia să poată face o ofertă corespunzătoare.

2.Crearea cererii de transport

Direct din cadrul platformei, cererea poate fi creată prin adăugarea detaliilor despre compania ta, despre livrarea propusă și alte cerințe suplimentare. Toți furnizorii de transport ar trebui să aibă suficiente informații despre operațiunea ta pentru a putea face o ofertă care să corespundă cu cerințele tale.

3.Începerea licitației

Odată cu lansarea cererii, furnizorii de transport din cadrul platformei sunt informați cu privire la solicitarea ta. În plus, dacă lucrezi deja cu transportatori care nu utilizează platforma, aceștia pot fi invitați să participe la licitație.

4.Analiza ofertelor

După primirea ofertelor, acestea pot fi analizate pentru a vedea care se potrivesc cel mai bine cu cerințele tale. De obicei, prețul oferit face diferența, dar pot fi verificate și profilele furnizorilor de transport pentru a vedea dacă sunt de încredere.

4.Oferirea contractelor

În cele din urmă, după găsirea transportatorului cu cea mai profitabilă ofertă, contractul poate fi atribuit. Procesul de expediere poate începe după stabilirea ultimelor detalii cu furnizorul de transport.

4. Cum se calculează costul de transport?

Pentru a putea propune o limită adecvată de preț pentru licitațiile de transport e bine să cunoști modul în care se calculează costurile de expediere. Nu este necesar să știi prețul exact, însă o valoare aproximativă a operațiunii de transport poate fi de ajutor.

În primul rând, este bine să cunoști greutatea și dimensiunea mărfii pe care o vei transporta. Acestea influențează ratele de livrare. Greutatea transportului determină tipul de camion necesar pentru efectuarea livrării. De asemenea, tipul și cantitatea transportului influențează prețul final.

Apoi, trebuie luate în considerare cerințele de transport. De exemplu, dacă marfa trebuie menținută la o anumită temperatură pe parcursul livrării, prețul final poate să crească.

Un alt factor important este destinația finală a transportului sau, mai precis, distanța de livrare. Cu cât călătoria este mai lungă, cu atât costurile de transport sunt mai mari.

În plus, fragilitatea mărfurilor poate influența calculele finale. Compania de transport va lua în considerare ambalarea mărfurilor, dimensiunile și fragilitatea acestora. Cu cât este mai dificilă manipularea încărcăturii, cu atât costurile de transport ar putea crește.

Sunt o mulțime de variabile care pot influența prețul final al unei expedieri. Dacă dorești o opinie profesională, poți solicita o ofertă de la o companie de transport sau poți folosi un calculator de costuri de transport online pentru o estimare.

5.Cum poți reduce costurile de transport?

În afară de licitațiile de transport, există și alte metode pentru a reduce bugetele de expediere. De exemplu, ambalarea mărfurilor poate fi eficientizată. Prin acest lucru se poate economisi mai mult spațiu în timpul transportului și, ca urmare, tarifele de livrare pot fi reduse.

O altă strategie este organizarea mai rară a transporturilor. Expedierea unei cantități de marfă mai mare într-o singură tranșă poate costa mai puțin decât expedierea aceluiași volum, de mai multe ori. Acest lucru se întamplă deoarece transportatorii pot încărca marfa într-un mod mai eficient, fără a mai consuma timp procesând mai multe livrări. Totuși, costurile de gestionare a inventarului pot să compenseze economiile făcute cu transportul.

De asemenea, dacă tipul de marfă o permite, poți evita trasporturile din timpul sezonului de vârf pentru a reduce semnificativ costurile. În plus, un alt truc pentru a economisi din buget este folosirea camioanelor care se întorc fară încărcătura la bază.

Când vine vorba de bugetul rezervat logisticii, există o mulțime de oportunități de îmbunătățire. În special pentru costurile de transport, licitarea contractelor este una dintre cele mai eficiente metode de reducere a bugetelor. Cu toate acestea, este bine să te informezi în prealabil și să cunoști procesul în detaliu pentru a avea o licitație cu succes.

Pentru a experimenta în mod direct felul în care licitațiile din domeniul transportului îți pot modifica bugetul alocat expedierilor, poți oricând solicita o demonstrație gratuită pentru CargoPlanning. În cadrul unei discuții cu unul dintre specialiștii noștri, poți vedea cum sunt organizate licitațiile și poți întelege mai bine beneficiile aduse de acest proces.