Alegerea sistemului de management al transportului poate fi comparată cu găsirea unui partener logistic cu care vei lucra în cadrul operațiunilor tale de expediere. Nu vrei să mergi pe noroc—vrei să te asiguri că faci suficiente cercetări și că ajungi la cea mai potrivită soluție.

Există o mulțime de întrebări pe care ar trebui să ți le pui:Ce caracteristici ar trebui să aibă sistemul? De ce beneficii are nevoie afacerea mea? Sistemul potrivit te poate ajuta să îți dezvolți afacerea și trebuie să aducă valoare proceselor tale.

1. Ce este un sistem de management al transportului?
2. Cum implementezi un astfel de sistem?
3. Cum alegi cel mai potrivit sistem de gestionare a transportului pentru afacerea ta?

1.Ce este un sistem de management al transportului?

Un sistem de management al transportului este un software specializat în planificarea, implementarea și optimizarea operațiunilor de transport. Principalele obiective ale unei astfel de platforme sunt de a crește eficiența operațiunilor de transport, de a reduce bugetul alocat logisticii și de a obține vizibilitate în timp real asupra lanțului de aprovizionare.

Un astfel de sistem trebuie să te ajute să măsori în mod obiectiv performanța operațiunilor tale de expediere și să îți dea acces la informațiile necesare pentru a îți îmbunătăți procesele. De asemenea, ar trebui să te informeze în orice moment despre transporturile tale. În plus, un sistem de gestionare a transportului potrivit ar trebui să fie modular, adică să îți ofere acces doar la funcțiile de care ai nevoie pentru afacerea ta.

2.Cum implementezi un astfel de sistem?

Pentru a avea un proces de implementare a sistemului de succes, trebuie să planifici din timp. În primul rând, este bine să îți creezi o strategie și un caz concret de utilizare al sistemului pentru afacerea ta. Acest plan ar trebui să ai în considerare câteva puncte cheie, precum modul de funcționare al proceselor la momentul actual, orice provocări cu care se confruntă afacerea ta și orice informații care te pot sprijini în procesul de utilizare a platformei aleasă.

Strategia trebuie să implice atât lanțul de aprovizionare cât și departamentul de logistică din companie. În plus, toți partenerii tăi ar trebui să îți cunoască planul și posibilele cazul de utilizare ale platformei, împreună cu o planificare în timp a implementării sistemului.

Un alt pas important este stabilirea unui buget și începerea căutării sistemului perfect de management al transportului. Nu doar integrarea platformei în afacerea ta este importantă, ci și potrivirea dintre furnizori și cultura întreprinderii tale.

În general, implementarea unui sistem de gestionare a transportului care va funcționa corect ar trebui să dureze aproximativ trei luni, fără a lua în considerare timpul petrecut pentru găsirea efectivă a sistemului.

După ce te decizi asupra unei platforme, atât managementul din companie cât și departamentul de IT ar trebui implicați în pregătirea întregii echipe. Este foarte important ca toată lumea să știe cum să folosească platforma și să înțeleagă importanța familiarizării cu noul sistem.

Cum alegi cel mai potrivit sistem de gestionare a transportului pentru afacerea ta?

Evaluarea unui sistem de management al transportului poate să devină o sarcină foarte complexă. Pentru a fi sigur că ajungi la decizia corectă, am întocmit o listă de factori de care este bine să ții cont atunci când treci prin acest proces.

1.Identifică nevoile afacerii tale

Acesta este, probabil, cel mai important pas în procesul de găsire a platformei potrivite pentru afacerea ta. A avea o bună întelegere a performanței curente a operațiunilor de transport este un punct bun de plecare.

După ce ai stabilit o listă cu cerințele și nevoile tale, este bine să îți stabilești un buget. Deși ar trebui să privești acest proces ca o investiție, nu doar o cheltuială, este bine să stabilești niște limite pentru suma de bani pe care îți permiți să o aloci pentru achiziționarea unui astfel de sistem.

2.Verifică dacă sistemul poate fi compatibil cu alte soluții

Sistemul pe care îl alegi este bine să aibă opțiunea de a integra alte soluții în platformă. Acest lucru este important deoarece îți permite să deblochezi întregul potențial al sistemului și să ai vizibilitate completă asupra întregului lanț de aprovizionare. De exemplu, CargoPlanning poate fi integrat cu orice ERP cu care lucrezi în acest moment.

3.Verifică dacă sistemul este scalabil

Scopul integrării noilor tehnologii în procesele tale de transport este acela de a ține pasul cu cerințele pieței. Prin urmare, soluția aleasă de tine trebuie să poată crește o dată cu afacerea ta. Acestea fiind spuse, acest lucru nu înseamnă că ar trebui să plătești pentru funcții pe care nu le folosești în acest moment. Investește în ceea ce ai nevoie astăzi, dar e bine să ai ocazia să-ți construiești soluția în continuare.

4.Verifică dacă sunt recomandați de clienții lor

Nimic nu poate promova un produs mai bine decât persoanele care îl folosesc. Prin urmare, daca sistemul de management al transportului pe care îl evaluezi are o mulțime de recenzii bune de la clienții lor, înseamnă că acesta ar putea fi un partener logistic bun pentru afacerea ta.

5.Pregătește o listă cu întrebări

Este esențial ca toate întrebările pe care le ai să primească răspunsuri din partea echipei care gestionează sistemul de care ești interesat. Atunci când alegi o astfel de platformă pentru afacerea ta, este importantă și relația pe care o poți construi cu furnizorii. Prin urmare, modul în care ți se răspunde la întrebări îți poate spune multe despre calitatea serviciilor oferite.

Pe lângă toate acestea, este bine să ai o listă de funcții pe care sistemul de management al transportului pe care îl alegi ar trebui să le aibă. De exemplu, oferă vizibilitate în timp real asupra transporturilor în derulare? Poți organiza licitații direct în cadrul platformei? Înainte de a face alegerea finală, asigură-te ca sistemul are toate caracteristicile de care ai nevoie.

Acestea fiind spuse, dacă dorești să investești într-un nou sistem de management al transportului, nu ezita să soliciți o demonstrație gratuită a serviciilor noastre. În cadrul unei conversații cu unul dintre specialiștii din echipa CargoPlanning, poți afla care dintre serviciile noastre sunt cele mai potrivite pentru afacerea ta: https://cargo-planning.com/ro/live-demo.