În ultimii ani, popularitatea sistemelor de management al transportului a crescut. Suntem într-un punct în care folosirea unei astfel de platforme devine indispensabilă pentru unele afaceri. Există studii care arată faptul că, în 2015, aproximativ 35% din companiile din nișa transportului folosesc astfel de sisteme pentru a-și administra operațiunile. Așadar, care sunt cele 4 procese care pot fi îmbunătățite cu ajutorul unui sistem de management al transportului?

1. Ce reprezintă gestionarea logistică?
2. Ce este un sistem de management al transportului si care sunt aplicațiile cheie ale acestuia?
3. Care sunt beneficiile aduse de sistemele de management al transportului?
4. Care sunt principiile administrării transporturilor?

1.Ce reprezintă gestionarea logistică?

Gestionarea logistică se referă la administrarea strategică a achizițiilor, transportării și depozitării produselor fizice. Coordonarea acestora face parte din lanțul de aprovizionare și are ca scop alocarea resurselor potrivite, în cantități adecvate și la momentul potrivit. De asemenea, gestionarea logistică este esențială pentru a livra bunurile clientului în cele mai bune condiții.

În special pentru lanțurile de aprovizionare globale, acesta este un proces de bază. De exemplu, el îți oferă informații în timp real pentru a putea să iei deciziile potrivite care îți pot impacta întreaga afacere.

2.Ce este un sistem de management al transportului si care sunt aplicațiile cheie ale acestuia?

Folosirea sistemelor de management al transportului sunt o modalitate îmbunătățită a planificării și executării transportului de bunuri fizice. Acesta poate fi folosit de orice participant al lanțului de aprovizionare sau de orice persoană care dorește să ia parte la coordonarea transporturilor.

Aceste sisteme îți permit să ai o privire de ansamblu asupra întregului proces de transport—unul dintre cele mai apreciate beneficii. Platforma poate fi folosită ca un turn de control, care oferă informații de la producători la centrele de distribuție, despre procesul de expediere și chiar și despre clienții interni sau externi.

Aceste informații pot fi folosite pentru a analiza calitatea execuției procesului de expediere, a asistenței oferite clienților și pentru a găsi puncte de îmbunătățire.

Există două categorii principale de utilizatori ai sistemelor de management al transportului: furnizori, producători și expeditori și furnizorii terți. Toate platformele au în principiu aceleași funcționalități pentru toți utilizatorii, cu excepția câtorva caracteristici.

În esență, un astfel de sistem ajută la planificarea, executarea și optimizarea proceselor de expediere a logisticii și oferă informații despre aceste operațiuni. În plus, un astfel de software este de cele mai multe ori modular—cu alte cuvinte, oferă acces la funcționalități pe baza tipurilor de procese cheie care sunt necesare.

Pentru unii utilizatori este utilă crearea unui ecosistem întreg alcătuit din instrumente precum sisteme de gestionare a depozitelor, gestionare logistică și, bineînteles, sisteme de management al transporturilor.

Dar care sunt cele 4 procese cheie ale unui sistem de management al transportului?

1.Planificare și luare de decizii

Un astfel de sistem oferă informații în timp real care ajută la luarea unor decizii informate și planificarea în consecință. De exemplu, există posibilitatea de a alege între transportatori diferiți în funcție de costurile de transport sau alți parametrii de performanță.

2.Punerea în practică a planului de transport

Sistemul de management al transporturilor automatizează funcții esențiale, precum acceptarea tarifelor transportatorilor și expedierea produselor, facilitând respectarea și executarea planului realizat.

3.Vizibilitate crescută

Platforma oferă administratorilor de marfă vizibilitate asupra tuturor proceselor și elementelor din lanțul de aprovizionare, inclusiv asupra clienților. Astfel, un transport de marfă poate fi urmărit din punctul de plecare până la destinație.

4.Măsurarea performanțelor

Pentru a putea îmbunătății procesele, performanțele actuale trebuie monitorizate constant. Orice astfel de sistem oferă indicatori de performanță esențiale pentru această monitorizare.

3.Care sunt beneficiile aduse de sistemele de management al transportului?

Există trei sisteme principale de gestionare a lanțului de aprovizionare:

• Planificarea resurselor întreprinderii
• Sistem de gestionare al depozitelor
• Sistem de gestionare al transporturilor

În esență, un sistem de gestionare al transporturilor este o sursă de informație despre transportatori. Însă, mai mult de atât, un astfel de sistem ajută la planificarea, executarea și urmărirea transporturilor de logistică. Pentru a fi mai eficient, trebuie integrat cu celelalte sisteme de gestionare a lanțului de aprovizionare.

Am identificat trei beneficii principale ce vin ca urmare a investiției într-un sistem de manageriere al transporturilor:

• Simplificarea proceselor de expediere

Prin intermediul platformei, procese de le experiere se pot simplifica semnificativ. De la gestionarea capacității de transport și a tarifelor la urmărirea expedierilor și chiar întelegerea cererii de pe piață, o astfel de platformă reduce eroarea umană și crește performanța.

• O supraveghere îmbunătățită a proceselor de expediere

Urmărirea expedițiilor este simplificată și îmbunătățită prin folosirea unei astfel de platforme. Aceasta permite gestionarea flotei și a situațiilor neprevăzute direct din sistem și informarea asupra oricăror întarzieri neașteptate.

• O vedere de ansamblu asupra perfomanței

Un sistem de manageriere al transporturilor va salva toate informațiile aferente unui proces de expediție, oferind posibilitatea de a fi revăzute în orice moment. Unele platforme oferă rapoarte care evidențiază cele mai importante modificări și informații. Accesul la aceste date oferă posibilitatea de a lua decizii informate și poate îmbunătății în mod semnificativ performanța.

4. Care sunt principiile administrării transporturilor?

Sunt șase principii cheie pentru planificarea transporturilor care te pot ajuta să profiți din plin de planul tău și să îți îndeplinești obiectivele propuse.

1.Eficiență îmbunătățită

Înainte de a investi în orice, trebuie să îți răspunzi la întrebarea “cum mă va ajuta acest lucru să îmbunătățesc eficiența lanțului meu de aprovizionare?”. Apoi, având în vedere această întrebare, îți poți găsi cea mai bună soluție pentru afacerea ta. Fii pregătit să te adaptezi la evenimente neașteptate, dar în același timp planifică din timp și pregătește cea mai bună strategie.

2.Serviciu pentru clienți îmbunătățit

Oferirea unui serviciu pentru clienți excelent îți poate aduce un avantaj competitiv semnificativ. Astfel, înainte de a face orice modificări, analizează ce impact pot avea aceste schimbări asupra serviciului pentru clienți. Fiecare verigă din lanțul de aprovizionare poate fi o oportunitate de creștere și îmbunătățire.

3.Rapoartele de informații

Pentru a fi posibilă o abordare strategică, întregul lanț de aprovizionare trebuie să fie cuantificabil. Fii conștient de costul transportului și de orice acțiune din punctul de vedere al prețului. De asemenea, e importantă o previzionare a efectelor modificărilor aduse pe parcurs. Acest lucru este posibil prin analizarea informațiilor despre procese în timp real.

4.Indicatori de performanță

E important să existe o viziune clară asupra obiectivelor de afaceri. Avându-le în vedere, se pot stabili indicatori de performanță prin care se pot atinge aceste obiective. Totuși, strategiile de transport trebuie revizuite în mod regulat pentru a putea analiza progresul făcut.

5.Măsurarea impactului asupra mediului

La crearea planului de transport trebuie luat în calcul impactul acestuia asupra mediului, in special consumul de combustibil și emisiile aferente. Dacă se urmărește consumul de combustibil, se pot găsi modalități de a reduce costul per total al transportului. Fiecare acțiune poate avea un efect atât pozitiv căt și negativ asupra amprentei de carbon.

6.Reducerea timpului de planificare

E un lucru bine cunoscut—timpul și efortul costă bani. Un sistem de manageriere al transportului poate reduce timpul de planificare. Astfel, te poți concentra pe lucruri mai importante, precum îmbunătățirea planurilor și a strategiilor de transport.

În cele din urmă, putem afirma cu încredere ca viitorul sistemelor de manageriere al transportului este promițător. Chiar dacă există unele provocări, o astfel de platformă poate aduce o afacere la următorul pas.

Cele mai recente soluții oferite de aceste sisteme pot oferi funcții noi și utile, precum colectarea datelor, analizarea performanțelor și oferirea de rapoarte utile care pot ajuta la luarea de decizii informate și la dezvoltarea afacerii tale.